Il DVR, verificato o redatto
Dalle risposte al questionario: controlla il documento che hai già e ti dice dove non torna, oppure lo scrive.
Safety Compliance
Gestisci le aziende che segui,come non lo hai mai fatto.
Un questionario sui rischi, e da lì il DVR: verificato se c'è già, redatto se manca. Poi attestati, scadenze e comunicazioni, per tutte le aziende che segui.
Cosa manca, non solo cosa scade
Una checklist per azienda, costruita sul suo profilo. Le mancanze si vedono prima delle scadenze.
Ogni invio lascia traccia
Le comunicazioni formali partono dalla PEC del tuo studio, e la ricevuta resta accanto al documento.
Il lavoro vero
Ogni azienda che segui ha il suo scadenzario.
Documenti diversi, scadenze diverse, e nessuna che aspetta. Il fascicolo lo tieni tu, per tutte.
Anteprima
Guarda un fascicolo mettersi in ordine, passo per passo.
Un attestato letto, una nomina mandata alla firma, la ricevuta archiviata, la vista del datore. Quattro passi che ricominciano da soli.
- Ogni dato ha una pagina di origine e una conferma umana registrata
- Ogni cambio di stato dice chi lo ha fatto e quando
- L'azienda cliente vede solo il suo: niente altre aziende, nessuna cartella sanitaria
Fascicolo apertoEsempio Meccanica Srl
Fascicolo aziendale · Modena
Vista RSPPVista azienda
In lavorazione
Dati di esempio
Checklist degli obblighisola lettura
Passo 1 di 4 · Lettura del documento
Aziende, persone e date della demo sono inventate: nessun dato reale, nessun dato clinico. Le voci della checklist sono un esempio, non l'elenco degli obblighi di un'azienda vera.
Simulazione: il prodotto è in costruzione, i dati sono inventati
L’AI propone. Confermi tu.
Legge i documenti e propone dati e scadenze, ognuno con la pagina da cui li ha presi. Nello scadenziario entra solo quello che hai confermato.
- Nessun documento viene firmato in automatico
- Ogni paragrafo ha uno stato che vedi
- Ti toglie la trascrizione, non la responsabilità
Come funziona
Sono tre passaggi, e per ogni azienda sono gli stessi.
Tutte le aziende che segui, ognuna con il suo accesso.
1
Carichi il fascicolo dell'azienda
Da un foglio di calcolo o caricando i file. L'AI propone dati e scadenze, con la pagina di origine. Tu confermi.
2
Rispondi al questionario sui rischi
Definisce il profilo dell'azienda. Da lì nascono il DVR e la checklist degli obblighi: cosa c'è, cosa manca, cosa scade.
3
Prepari, fai firmare, tieni traccia
I documenti nascono da dati già confermati e il datore firma dal suo accesso. Di ogni invio resta l'esito.
Il sopralluogo
Anche quello che vedi in azienda finisce qui dentro.
Foto, rischio, azione correttiva, responsabile e scadenza. Da lì partono il promemoria e la comunicazione al datore.
La differenza
La stessa azienda, prima e dopo.
Trascina per confrontare. A sinistra dove stanno le cose oggi, a destra dentro un fascicolo solo.
Oggi
DVR l’ultima versione è via email
Attestati in una cartella per anno
Nomine firmate, ma dove?
Scadenze su un foglio che aggiorni tu
Con Cloud RSPP
DVR nel fascicolo, con la sua data
Attestati agganciati alla persona
Nomine firmate e archiviate
Scadenze in elenco, con i giorni che mancano
La piattaforma tiene in ordine e avvisa. La responsabilità resta di chi la esercita.
Cosa fa
Legge, confronta, costruisce, registra. Confermi tu.
Tutto dallo stesso accesso. Dove entra l'AI, lei propone e tu confermi: resta traccia di chi ha confermato cosa.
Il DVR completo è già dentro
È il cuore della piattaforma. Sulle risposte al questionario fa una cosa sola, in due modi.
- Verifica quello che l'azienda ha già: ti mostra dove il documento non è coerente con l'azienda che descrive.
- Oppure lo redige: le stesse risposte diventano il documento, e ogni paragrafo passa dalla tua conferma.
Legge i documenti che carichi
Estrae i campi che servono e ti indica la pagina da cui li ha presi.
- Attestati, nomine, giudizi di idoneità, verbali
- I campi incerti vanno in revisione, non nello scadenziario
Confronta con quello che serve
La checklist esce dal profilo dell'azienda: dice cosa c'è, cosa manca, cosa scade.
- Figure da nominare, corsi per mansione, verifiche periodiche
- Scadenze di tutte le aziende, con avvisi ripetuti prima del termine
Costruisce i documenti
Solo da dati che hai già confermato, paragrafo per paragrafo.
- Ogni paragrafo ha uno stato: generato, modificato, confermato
- Firma elettronica con Adobe, a carico nostro e non tuo
Registra ogni passaggio
Di ogni invio restano destinatario, data, canale ed esito.
- Comunicazioni formali dalla PEC del tuo studio, ricevute in archivio
- Sopralluoghi con foto: ogni rilievo apre un'attività con scadenza
- Nelle comunicazioni non finiscono dati sulla salute dei lavoratori
Entrano in due: tu e il titolare dell'azienda, che vede solo la sua. Nessun accesso per il medico competente, per il RLS o per i lavoratori.
Prenota un incontro e lo guardiamo sulle aziende che segui.
Tutte le aziende che segui, in una schermata.
Per chi
Quattro problemi che conosciamo bene.
Sono quelli che ci sentiamo dire più spesso. Apri quello che ti riguarda e vedi come si chiude.
Ogni azienda che segui ha il suo scadenzario, e sono tutti diversi.
Un posto solo, un fascicolo per aziendaDocumenti, scadenze e attività di ciascuna, senza fogli di calcolo, cartelle e allegati sparsi nelle email.
Devi essere in regola, ma non vuoi imparare un software.
Vedi il tuo stato, e bastaIl datore entra, vede cosa manca e firma quello che deve firmare. Il resto lo tiene chi lo segue.
La formazione fatta non aggiorna le scadenze del fascicolo.
Quello che è stato svolto torna quiCon Cloud LMS il corso completato aggiorna da solo la scadenza sul fascicolo, senza che nessuno la ricopi.
Più unità produttive, un solo servizio di prevenzione.
Un fascicolo per sede, una vista solaLe scadenze di tutte le sedi in un elenco, ognuna con il suo fascicolo, senza confonderle fra loro.
La formazione
E la formazione? La fa Cloud LMS, e torna qui.
Quello che una persona ha svolto aggiorna da solo le scadenze del fascicolo.
Prima di decidere
Le domande che ti stai facendo adesso.
Chi firma i documenti?
Il titolare dell'azienda, dal suo accesso. Cloud RSPP prepara la bozza, tu la controlli e la confermi paragrafo per paragrafo, lui la firma. Nessun documento viene firmato in automatico.
Cosa vuol dire "verificato"?
Che i dati del documento sono stati letti, confrontati con la checklist e con gli altri documenti dell'azienda, e confermati da una persona. Cloud RSPP non accerta l'autenticità di firme e timbri.
Il DVR lo verificate o lo scrivete voi?
Tutti e due, a seconda di cosa serve. Si parte sempre dal questionario di valutazione dei rischi aziendali: se il DVR esiste già, Cloud RSPP lo confronta con le risposte e ti indica i punti in cui il documento non è coerente con l'azienda che descrive; se non esiste, lo redige con lo stesso processo. In entrambi i casi il documento passa paragrafo per paragrafo dalla tua conferma, e la responsabilità professionale resta tua.
Cosa succede se l'AI sbaglia?
Ogni dato estratto nasce come proposta, con la pagina da cui è stato letto, ed entra nello scadenziario solo dopo la conferma di una persona. Lo stesso vale per i paragrafi dei documenti: restano marcati come generati finché qualcuno non li legge e li conferma. La responsabilità professionale resta tua, e la piattaforma tiene il registro di chi ha confermato cosa.
Dove stanno i dati?
Su un server dedicato del gruppo. I documenti dei clienti non vengono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
Chi entra nella piattaforma?
Il titolare dell'azienda e l'RSPP. Il titolare vede solo la propria azienda: stato della checklist, scadenze, documenti, comunicazioni ricevute, cose da firmare. Non vede le altre aziende dello studio e non vede cartelle sanitarie. Il medico competente, il RLS e i lavoratori non hanno un accesso.
Se un'azienda cambia consulente?
Dipende da chi ha in uso la piattaforma. Se è dell'RSPP, è lui a usarla per le aziende che segue: cambiando consulente, l'azienda esce dal suo elenco. Se invece la piattaforma è dell'azienda, è l'azienda a usarla verso gli RSPP che incarica, e il fascicolo resta dove sta anche quando cambia il professionista.
Serve un altro software?
No per anagrafiche, DVR, documenti, scadenze, comunicazioni e sopralluoghi. La formazione si fa su Cloud LMS, che è collegato a Cloud RSPP. La firma elettronica passa da Adobe, e il costo delle firme è a carico della piattaforma, non tuo. Le comunicazioni formali partono dalla PEC del tuo studio.
E i dati sanitari dei lavoratori?
La piattaforma tiene solo il giudizio di idoneità e la data di scadenza. Nessuno spazio riservato al medico competente, nessuna cartella sanitaria: quella resta al medico, dove deve stare.
Posso portare i dati che ho già?
Sì. Aziende e lavoratori da un foglio di calcolo. I documenti che hai già li carichi come file: l'AI li legge e ti propone dati e scadenze, tu confermi. L'import diretto da un altro gestionale della sicurezza è possibile, ma la fattibilità si valuta caso per caso, a seconda del gestionale di partenza: portalo all'incontro e lo guardiamo.
La famiglia
La sicurezza è un bisogno. Ce ne sono altri quattro.
Al centro c’è la tua azienda. Attorno, i cinque bisogni che la fanno crescere: apri quello che ti riguarda e vedi che cosa lo copre. Ogni servizio funziona anche da solo, e nessuno è il contenitore degli altri.
La tua azienda
Cinque bisogni qui attorno. Aprine uno.
Portaci un DVR vero, lo guardiamo insieme.
Guardiamo insieme un DVR vero e dove Cloud RSPP entra nel tuo lavoro.
Prenota un incontro